9月10日,備受矚目的第四屆唐山市旅發(fā)大會(huì)將精彩啟幕。目前,各項(xiàng)籌備工作已全面就緒,只待與八方來(lái)客共享文旅盛宴。
作為唐山市首個(gè)獲得旅發(fā)大會(huì)承辦權(quán)的企業(yè),唐山文旅集團(tuán)自接過會(huì)旗的那一刻起,便厲兵秣馬有序推進(jìn)各項(xiàng)籌備工作。集團(tuán)上下秉持“三個(gè)堅(jiān)持”工作理念,始終以飽滿的精神狀態(tài),高度負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,攻堅(jiān)克難,精益求精,全力以赴呈現(xiàn)一屆精彩又出彩的旅發(fā)大會(huì)。
堅(jiān)持高位推動(dòng)
以文旅精神聚合力

全面加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),確保工作推進(jìn)到位。充分發(fā)揮文旅鐵軍的戰(zhàn)斗精神,舉全集團(tuán)之力推進(jìn)籌備工作。成立旅發(fā)大會(huì)籌備委員會(huì),全面加強(qiáng)整體籌備工作的統(tǒng)一指揮和統(tǒng)籌調(diào)度?;I備委員會(huì)下設(shè)嘉賓邀請(qǐng)組、嘉賓接待組、車輛調(diào)度組、項(xiàng)目觀摩組、會(huì)議議程組、媒體接待組、物料設(shè)計(jì)組等專項(xiàng)工作組,細(xì)化工作流程,確保每個(gè)環(huán)節(jié)銜接順暢。集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥,始終堅(jiān)持相關(guān)工作親自部署、親自調(diào)度、親自督導(dǎo)。各工作組全面調(diào)動(dòng)各單位專業(yè)力量,將責(zé)任落實(shí)到每一名員工、每一個(gè)具體崗位,形成了上下聯(lián)動(dòng)的全員推進(jìn)工作體系,有力地保障了各項(xiàng)籌備工作的順利開展、有序推進(jìn)。細(xì)化工作方案,確保責(zé)任落實(shí)到位。制定總體方案和各工作組分項(xiàng)方案,明確各單元工作職責(zé),確保任務(wù)明晰、責(zé)任清晰、時(shí)限明確。建立嚴(yán)格的督導(dǎo)檢查機(jī)制,全面加強(qiáng)各項(xiàng)工作推進(jìn)力度,及時(shí)跟進(jìn)各項(xiàng)工作推進(jìn)進(jìn)度,保障各項(xiàng)工作任務(wù)落實(shí)到位,籌備工作不留死角。強(qiáng)化協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng),確保聯(lián)動(dòng)保障到位。結(jié)合大會(huì)實(shí)際要求,協(xié)調(diào)交通、應(yīng)急電力、應(yīng)急通訊、衛(wèi)生防疫、醫(yī)療救護(hù)、安保、公安、城管、消防等相關(guān)部門和單位,在接待路線、大會(huì)秩序、電力保障、通訊保障、食品安全、現(xiàn)場(chǎng)救援、環(huán)境衛(wèi)生等各方面給予全力支持和保障。
特色項(xiàng)目為大會(huì)增色。作為唐山文化旅游旗艦企業(yè),唐山文旅集團(tuán)堅(jiān)持以特色文旅項(xiàng)目獻(xiàn)禮大會(huì)。新建一批重點(diǎn)文旅項(xiàng)目,為大會(huì)增加亮點(diǎn)和看點(diǎn)。立足于打造沉浸式歷史文化網(wǎng)紅主題街區(qū)的培仁歷史文化街區(qū)已具備觀摩條件,著眼于培育夜間經(jīng)濟(jì)IP品牌的“湖畔往事”系列業(yè)態(tài)已進(jìn)入運(yùn)營(yíng)階段,為游客提供聲光電多維度全新體驗(yàn)的植物風(fēng)情館萬(wàn)象森林已于7月25日開館運(yùn)行。提升一批重點(diǎn)文旅項(xiàng)目,為大會(huì)提升品質(zhì)和內(nèi)涵。對(duì)南湖旅游景區(qū)亮點(diǎn)項(xiàng)目光影水舞秀進(jìn)行提升,將本屆大會(huì)LOGO、吉祥物、主題口號(hào)等元素融入光影水舞秀,優(yōu)化編輯3套播放方案,集中展現(xiàn)文旅融合發(fā)展新成果。對(duì)南湖景區(qū)沉浸式實(shí)景演藝《那年芳華》進(jìn)行精細(xì)打磨,完善劇本內(nèi)容、強(qiáng)化演藝組織、提升表演水平、優(yōu)化現(xiàn)場(chǎng)布景,力求為觀眾完美呈現(xiàn)最精彩動(dòng)人的實(shí)景演藝,體會(huì)最身臨其境的文化感受。智能科技為大會(huì)助力。集團(tuán)充分發(fā)揮旗下大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì),推出智慧辦會(huì)系統(tǒng),具備電子邀請(qǐng)函、活動(dòng)簽到、行程查看、項(xiàng)目介紹、地點(diǎn)導(dǎo)航、上車簽到、會(huì)議直播等一系列功能,實(shí)現(xiàn)電子化便捷辦會(huì)。
堅(jiān)持周密保障
以文旅品質(zhì)保功成
全面推進(jìn)環(huán)境保障。從細(xì)節(jié)著手,高標(biāo)準(zhǔn)開展環(huán)境綜合治理,努力營(yíng)造清新舒適的景區(qū)環(huán)境。全面開展設(shè)備設(shè)施運(yùn)行排查與維修,對(duì)活動(dòng)路線及重要點(diǎn)位進(jìn)行全面巡查,確保環(huán)境衛(wèi)生不留死角。在日常綠化養(yǎng)護(hù)工作的基礎(chǔ)上,對(duì)核心區(qū)進(jìn)行了專業(yè)化景觀提升,從植物的耐生長(zhǎng)性和色彩搭配、層次展示等多方面做文章,全面提高觀賞價(jià)值。加大水面治理力度,全面開展蘆葦及水草清理清運(yùn)、水質(zhì)凈化等工作,打造靈動(dòng)生態(tài)的濱水空間。全面提升服務(wù)水平。推動(dòng)大會(huì)服務(wù)精細(xì)化管理,制定嘉賓入住酒店場(chǎng)地布置方案及客房、餐廳備品等專門工作方案,全面細(xì)化各項(xiàng)工作要求和流程。同時(shí),根據(jù)日程安排和實(shí)施細(xì)則,全面開展模擬演練,持續(xù)完善操作細(xì)則和服務(wù)水平,切實(shí)做到精細(xì)精致。以“一對(duì)一”精準(zhǔn)服務(wù)為抓手,選拔優(yōu)秀志愿者百余名,圍繞會(huì)務(wù)引導(dǎo)、接待服務(wù)、基礎(chǔ)禮儀、突發(fā)處置、旅游常識(shí)等內(nèi)容開展專業(yè)培訓(xùn)工作,提高服務(wù)水平,為旅發(fā)大會(huì)增添一道亮麗的風(fēng)景線。全面加強(qiáng)安全管控。結(jié)合觀摩點(diǎn)位、路線等情況,制定詳細(xì)的安全工作方案和應(yīng)急預(yù)案。組織開展全方位、無(wú)死角、地毯式安全隱患大排查、大整治工作,堅(jiān)持定點(diǎn)、定人、定責(zé)任的“三定”原則,全面夯實(shí)安全管理工作,確保會(huì)場(chǎng)、賓館酒店、消防、道路交通、觀摩沿線、供水供電、文化展演、特種設(shè)備、食品衛(wèi)生等方面安全管理工作落實(shí)到位。嚴(yán)格疫情防控措施,切實(shí)做好所有活動(dòng)接待區(qū)域防疫消毒與全面清潔工作,利用體溫槍或自動(dòng)體溫檢測(cè)門等對(duì)旅發(fā)大會(huì)所有工作人員、嘉賓進(jìn)行體溫檢測(cè),同時(shí)專門設(shè)置臨時(shí)醫(yī)療站,為處置緊急情況做好充足準(zhǔn)備。制定實(shí)施24小時(shí)輪崗巡查制度,對(duì)所有參會(huì)人員住宿及用餐區(qū)域,進(jìn)行安全巡查。